Polityka prywatności

Data obowiązywania: od 9 maja 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://fortistechnology.pl („Serwis”).
2. Polityka ma charakter informacyjny. Nie jest umową ani regulaminem świadczenia usług, ale realizuje obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 i 14 RODO.
3. Serwis może służyć w szczególności do prezentacji działalności Fortis Technology, kontaktu z Administratorem, składania zapytań ofertowych, obsługi relacji biznesowych oraz prezentacji produktów lub usług.

2. Administrator danych i kontakt

1. Administratorem danych osobowych jest Fortis Technology Rydzińska Sp. k. z siedzibą pod adresem:
   ul. Cisowa 9,
   64-320 Niepruszewo,
   NIP: 7811875724
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
   e-mail: [email protected]
   telefon: +48 61 820 94 29
   pocztą: Fortis Technology Rydzińska Sp. k., ul. Cisowa 9, 64-320 Niepruszewo
3. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych osobowych. W przypadku jego powołania informacje w niniejszej Polityce zostaną zaktualizowane.

3. Podstawowe pojęcia

1. Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane adresowe, numer IP urządzenia, identyfikatory cookies lub dane zawarte w korespondencji.
2. Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca z Serwisu lub kontaktująca się z Administratorem.
3. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4. Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem https://fortistechnology.pl.

4. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Poniżej przedstawiamy główne cele przetwarzania danych przez Administratora. W każdym przypadku wskazujemy zakres danych, cel, podstawę prawną oraz przewidywany okres przetwarzania.

4.1. Kontakt e-mailowy, telefoniczny i przez formularze kontaktowe

Zakres danych: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, dane zawarte w korespondencji oraz inne dane dobrowolnie przekazane przez Użytkownika.

Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie oferty, obsługa kontaktu biznesowego, prowadzenie korespondencji oraz kontakt w sprawach związanych z działalnością Administratora.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.

Okres przetwarzania: przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do 3 lat po jej zakończeniu dla celów dowodowych, chyba że dłuższe przechowywanie jest uzasadnione dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami.

4.2. Przygotowanie ofert, obsługa zapytań i relacji handlowych B2B

Zakres danych: dane identyfikacyjne i kontaktowe osoby zgłaszającej zapytanie, dane firmy, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail, NIP, dane adresowe, informacje dotyczące zapotrzebowania, produktu, usługi, projektu lub zamówienia.

Cel: przygotowanie oferty, obsługa zapytań handlowych, prowadzenie negocjacji, kontakt z kontrahentami i potencjalnymi kontrahentami oraz obsługa relacji biznesowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej i utrzymywaniu relacji biznesowych.

Okres przetwarzania: przez czas niezbędny do obsługi zapytania lub relacji biznesowej, a następnie do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

4.3. Realizacja umów, zamówień i dostaw

Zakres danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe, dane firmy, NIP, dane do faktury, dane dotyczące zamówienia, dostawy, płatności oraz korespondencji związanej z realizacją umowy.

Cel: zawarcie i wykonanie umowy, realizacja zamówienia, dostawa produktów lub usług, kontakt w sprawie realizacji umowy, obsługa płatności, rozliczenia oraz obsługa posprzedażowa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem; art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

Okres przetwarzania: przez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe i podatkowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

4.4. Reklamacje, zgłoszenia serwisowe i obsługa posprzedażowa

Zakres danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane dotyczące zamówienia, produktu lub usługi, treść reklamacji albo zgłoszenia, dokumentacja zdjęciowa, korespondencja oraz informacje niezbędne do rozpatrzenia sprawy.

Cel: przyjęcie i rozpatrzenie reklamacji, obsługa zgłoszenia, kontakt w sprawie zgłoszenia, realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz ewentualna obrona przed roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli przetwarzanie wynika z obowiązków prawnych; art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zgłoszenie jest związane z wykonaniem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zgłoszeń i obronie przed roszczeniami.

Okres przetwarzania: przez czas obsługi reklamacji lub zgłoszenia, a następnie do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.

4.5. Newsletter i komunikacja marketingowa

Zakres danych: adres e-mail, imię, nazwa firmy, preferencje marketingowe, informacje o zgodach, informacje o otwarciach wiadomości i kliknięciach w linki, jeżeli takie statystyki są wykorzystywane.

Cel: przesyłanie informacji handlowych i marketingowych, w tym informacji o produktach, usługach, promocjach, nowościach, wydarzeniach lub treściach branżowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda osoby, której dane dotyczą; art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na wykazaniu faktu udzielenia zgody, jej zakresu oraz momentu jej wycofania. Komunikacja marketingowa prowadzona jest z uwzględnieniem wymogów Prawa komunikacji elektronicznej.

Okres przetwarzania: do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z komunikacji marketingowej. Po wycofaniu zgody dane mogą być przechowywane przez okres do 3 lat w celu wykazania faktu udzielenia zgody, jej zakresu i momentu wycofania oraz w celu obrony przed roszczeniami.

Zapis na newsletter lub wyrażenie zgody na komunikację marketingową jest dobrowolne. Brak zgody nie wpływa na możliwość korzystania z Serwisu w pozostałym zakresie.

4.6. Marketing bezpośredni własnych produktów i usług

Zakres danych: dane kontaktowe, dane firmy, historia współpracy, informacje o zainteresowaniu ofertą, dane o aktywności w Serwisie lub newsletterze, jeżeli Użytkownik wyraził odpowiednie zgody.

Cel: prowadzenie marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora, w tym kierowanie ofert, zaproszeń, informacji o produktach, usługach lub wydarzeniach branżowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnych produktów i usług wobec klientów lub kontrahentów; art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli dana forma kontaktu lub narzędzie wymaga zgody, w szczególności na podstawie Prawa komunikacji elektronicznej.

Okres przetwarzania: do czasu wniesienia sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego lub wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

4.7. Realizacja obowiązków podatkowych i księgowych

Zakres danych: dane identyfikacyjne, dane adresowe, dane firmy, NIP, dane transakcyjne, dane na fakturach, dane dotyczące płatności oraz dokumentacja księgowa.

Cel: wywiązanie się przez Administratora z obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego i innych przepisów dotyczących prowadzenia dokumentacji przedsiębiorstwa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

Okres przetwarzania: przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.

4.8. Analiza ruchu w Serwisie i statystyka

Zakres danych: adres IP, identyfikatory cookies, dane o aktywności w Serwisie, odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie, kliknięcia, typ urządzenia, system operacyjny, przeglądarka oraz przybliżone dane lokalizacyjne.

Cel: analiza korzystania z Serwisu, prowadzenie statystyk, optymalizacja działania strony, poprawa użyteczności i jakości treści.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie i rozwijaniu Serwisu; art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli dane są przetwarzane z wykorzystaniem plików cookies lub podobnych technologii wymagających zgody.

Okres przetwarzania: do czasu wycofania zgody w przypadku cookies wymagających zgody albo przez okres wynikający z ustawień danego narzędzia analitycznego, nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celu.

4.9. Obsługa i bezpieczeństwo Serwisu, w tym logi serwera

Zakres danych: adres IP, data i czas połączenia, adres URL żądania, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, błędy techniczne, dane dotyczące aktywności technicznej w Serwisie.

Cel: zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, ochrona przed nadużyciami i atakami, diagnostyka techniczna, utrzymanie ciągłości działania Serwisu oraz prowadzenie statystyk technicznych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania Serwisu.

Okres przetwarzania: do 12 miesięcy od zapisania danych w logach, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne w związku z incydentem bezpieczeństwa, dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami.

4.10. Monitoring wizyjny na terenie obiektów Administratora

Zakres danych: wizerunek, data i godzina nagrania, obszar objęty monitoringiem.

Cel: zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia, kontrola dostępu do obiektów, ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa, przeciwdziałanie kradzieżom i nadużyciom oraz ewentualne dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób, mienia i organizacji pracy.

Okres przetwarzania: co do zasady do 90 dni od dnia nagrania, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu lub Administrator powziął wiadomość, że może ono stanowić dowód. W takim przypadku okres przechowywania może zostać przedłużony do czasu prawomocnego zakończenia postępowania lub wyjaśnienia sprawy.

Obszary objęte monitoringiem mogą obejmować w szczególności wejścia i wyjścia, parkingi, strefy załadunku i rozładunku, ciągi komunikacyjne, hale, magazyny oraz teren zewnętrzny obiektu. Monitoring nie obejmuje miejsc, w których naruszałoby to godność lub prywatność osób w sposób nieproporcjonalny.

4.11. Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych

Zakres danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, treść żądania, korespondencja, informacje dotyczące realizacji praw osoby, której dane dotyczą, oraz dokumentacja związana z ochroną danych osobowych.

Cel: realizacja obowiązków wynikających z RODO, w szczególności obsługa żądań osób, których dane dotyczą, prowadzenie dokumentacji, rejestrów i wykazywanie zgodności z przepisami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

Okres przetwarzania: przez okres niezbędny do wykazania prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z RODO oraz do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.

4.12. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Zakres danych: dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w tym dane identyfikacyjne, kontaktowe, transakcyjne, korespondencja, dokumenty, dowody oraz informacje związane ze sporem.

Cel: ochrona praw Administratora, dochodzenie należności, obrona przed roszczeniami, prowadzenie postępowań reklamacyjnych, sądowych, administracyjnych lub windykacyjnych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw.

Okres przetwarzania: do czasu upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń lub do prawomocnego zakończenia właściwego postępowania.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

1. podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w tym organom publicznym, sądom, organom ścigania lub organom administracji, jeżeli wystąpią z żądaniem w oparciu o odpowiednią podstawę prawną;
2. dostawcom usług IT, hostingu, poczty elektronicznej, domen, systemów bezpieczeństwa i utrzymania infrastruktury technicznej;
3. dostawcom narzędzi analitycznych, marketingowych, reklamowych i komunikacyjnych, jeżeli Administrator korzysta z takich narzędzi;
4. dostawcom systemów do wysyłki newslettera, automatyzacji marketingu lub obsługi komunikacji z klientami;
5. firmom kurierskim, przewoźnikom, operatorom pocztowym i podmiotom wspierającym realizację dostaw;
6. biurom rachunkowym, kancelariom prawnym, doradcom podatkowym, audytorom i podmiotom świadczącym usługi doradcze;
7. bankom, operatorom płatności lub innym podmiotom uczestniczącym w obsłudze płatności, jeżeli ma to zastosowanie;
8. podwykonawcom i partnerom biznesowym wspierającym Administratora w realizacji produktów, usług, projektów lub obsługi klienta.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie odpowiednich umów, w tym umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, i przetwarzają dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Niektóre narzędzia wykorzystywane przez Administratora, w szczególności narzędzia analityczne, reklamowe, marketingowe lub społecznościowe dostawców takich jak Google, Meta, LinkedIn, YouTube lub podobnych, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
2. W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności:
   • na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony dla danego państwa lub podmiotu,
   • na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
   • z zastosowaniem dodatkowych środków bezpieczeństwa, jeżeli są wymagane.
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez zewnętrznych dostawców znajdują się w ich politykach prywatności.

7. Media społecznościowe

1. Administrator może prowadzić profile w serwisach społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube lub innych podobnych platformach.
2. W związku z prowadzeniem profili społecznościowych Administrator może przetwarzać dane osób odwiedzających profile, obserwujących je, reagujących na publikowane treści, komentujących wpisy lub kontaktujących się przez wiadomości prywatne.
3. Zakres danych może obejmować w szczególności: nazwę profilu, imię i nazwisko, zdjęcie profilowe, treść komentarzy, reakcje, wiadomości prywatne, dane statystyczne dotyczące aktywności oraz inne informacje publicznie dostępne w ramach danego portalu.
4. Cele przetwarzania obejmują:
   • prowadzenie profili społecznościowych,
   • komunikację z Użytkownikami,
   • odpowiadanie na wiadomości i komentarze,
   • publikowanie treści informacyjnych, promocyjnych i branżowych,
   • budowanie relacji z odbiorcami,
   • prowadzenie statystyk dotyczących aktywności na profilach.
5. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, promocji i budowaniu relacji z odbiorcami.
6. W zakresie statystyk udostępnianych przez portale społecznościowe Administrator może być współadministratorem danych wraz z operatorem danego portalu, zgodnie z zasadami określonymi przez ten portal.
7. Dane przetwarzane są przez czas prowadzenia profilu, do czasu usunięcia komentarza, wiadomości, rezygnacji z obserwowania profilu, wniesienia skutecznego sprzeciwu lub zgodnie z zasadami retencji określonymi przez operatora danego portalu.

8. Pliki cookies i podobne technologie

8.1. Czym są cookies?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika, takim jak komputer, tablet lub smartfon, podczas korzystania z Serwisu. Cookies mogą być odczytywane przy kolejnych odwiedzinach Serwisu.

8.2. Rodzaje cookies wykorzystywane w Serwisie

W Serwisie mogą być stosowane następujące kategorie cookies:

1. Niezbędne cookies – konieczne do prawidłowego działania Serwisu, np. zapewnienia bezpieczeństwa, utrzymania sesji, zapamiętania ustawień prywatności lub prawidłowego wyświetlania strony. Bez tych plików Serwis może działać nieprawidłowo. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2. Analityczne lub statystyczne cookies – pomagają analizować ruch w Serwisie i sposób korzystania ze strony, np. liczbę odwiedzin, popularność podstron lub źródła ruchu. Podstawą przetwarzania jest zgoda Użytkownika, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli zgoda jest wymagana.
3. Marketingowe lub reklamowe cookies – umożliwiają prowadzenie działań reklamowych, mierzenie skuteczności kampanii lub wyświetlanie treści dopasowanych do zainteresowań Użytkownika. Podstawą przetwarzania jest zgoda Użytkownika, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Funkcjonalne cookies – umożliwiają zapamiętanie wybranych ustawień Użytkownika lub korzystanie z dodatkowych funkcji Serwisu. Podstawą przetwarzania może być zgoda Użytkownika albo prawnie uzasadniony interes Administratora, w zależności od charakteru danego pliku.

Szczegółowa lista cookies, obejmująca nazwę pliku, dostawcę, cel i okres przechowywania, może być dostępna w banerze cookies lub w ustawieniach cookies w Serwisie.

8.3. Zgoda na cookies i zarządzanie nimi

1. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie może zostać wyświetlony baner cookies, w którym Użytkownik może:
   • zaakceptować wszystkie kategorie cookies,
   • odmówić zgody na cookies inne niż niezbędne,
   • dostosować swoje preferencje, wybierając wybrane kategorie cookies.
2. Zgoda na cookies może zostać w każdej chwili wycofana lub zmieniona poprzez ustawienia banera cookies, jeżeli taka funkcja jest dostępna, albo poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej.
3. Użytkownik może również zablokować lub usunąć pliki cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.
4. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

9. Narzędzia analityczne i reklamowe

1. W Serwisie Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych, reklamowych lub marketingowych, takich jak Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag lub podobnych narzędzi.
2. Narzędzia te mogą przetwarzać w szczególności: adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu, przeglądarce, aktywności w Serwisie, odwiedzanych podstronach i źródłach ruchu.
3. Celem korzystania z tych narzędzi jest analiza działania Serwisu, mierzenie skuteczności działań marketingowych, optymalizacja treści oraz prowadzenie działań reklamowych.
4. W zakresie, w jakim narzędzia te wykorzystują cookies lub podobne technologie wymagające zgody, dane są przetwarzane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika.
5. Użytkownik może zablokować stosowanie cookies analitycznych i reklamowych poprzez ustawienia cookies w Serwisie albo poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.

10. Logi serwera

Każde skorzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Informacje zapisywane w logach serwera mogą obejmować m.in. adres IP, datę i czas odwiedzin, adres URL żądania, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym oraz błędy techniczne.

Dane z logów serwera służą celom administracyjnym, technicznym i bezpieczeństwa, w szczególności diagnostyce, ochronie przed atakami, zapewnieniu stabilności Serwisu i prowadzeniu statystyk technicznych. Dane te nie są wykorzystywane do identyfikacji konkretnych Użytkowników, z wyjątkiem sytuacji, w których jest to konieczne, np. w przypadku naruszenia prawa, ataku na Serwis lub konieczności dochodzenia roszczeń.

11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

1. Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Użytkowników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
2. Administrator może stosować ograniczone profilowanie marketingowe, np. analizę aktywności w Serwisie lub newsletterze w celu dopasowania treści marketingowych, jeżeli Użytkownik wyraził odpowiednie zgody lub jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
3. Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec profilowania prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, a w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – prawo do jej wycofania.

12. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, ale może być konieczne do:
   • udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
   • przygotowania oferty,
   • zawarcia i wykonania umowy,
   • realizacji zamówienia lub dostawy,
   • wystawienia faktury,
   • rozpatrzenia reklamacji lub zgłoszenia,
   • przesyłania newslettera lub komunikacji marketingowej, jeżeli Użytkownik wyraził zgodę.
2. Brak podania danych w wymaganym zakresie może uniemożliwić realizację danego celu, np. przygotowanie oferty, odpowiedź na wiadomość, zawarcie umowy, realizację zamówienia lub przesyłanie newslettera.

13. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują – w granicach określonych przez RODO – następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych, w tym uzyskania informacji o przetwarzaniu danych oraz kopii danych;
2. prawo sprostowania danych, jeżeli dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
3. prawo usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 17 RODO;
4. prawo ograniczenia przetwarzania danych;
5. prawo przenoszenia danych, w zakresie określonym w art. 20 RODO;
6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą;
7. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania związanego z takim marketingiem;
8. prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
9. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Żądania dotyczące realizacji powyższych praw można kierować:

• e-mailowo: [email protected]
• pocztą: Fortis Technology Rydzińska Sp. k., ul. Cisowa 9, 64-320 Niepruszewo

Ze względów bezpieczeństwa Administrator może poprosić o dodatkowe informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie. Administrator nie realizuje praw z art. 15–21 RODO przez telefon, jeżeli nie ma możliwości wiarygodnej identyfikacji osoby składającej żądanie.

14. Środki bezpieczeństwa

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych adekwatną do ryzyka, w szczególności zabezpieczające dane przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, zniszczeniem, nieuprawnioną zmianą lub ujawnieniem.
2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, z którymi Administrator zawarł odpowiednie umowy, jeżeli jest to wymagane przepisami prawa.
3. Administrator regularnie analizuje stosowane zabezpieczenia i dostosowuje je do charakteru przetwarzanych danych, ryzyk oraz zmian technologicznych i organizacyjnych.

15. Zmiany Polityki prywatności

1. Polityka prywatności jest okresowo weryfikowana i może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, technologii, narzędzi wykorzystywanych w Serwisie, funkcjonalności Serwisu lub procesów przetwarzania danych przez Administratora.
2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna w Serwisie i obowiązuje od daty wskazanej na początku dokumentu.